内部向けのスケジュール共有にGoogle カレンダーを使っています。
いつどこの施設にどの奏者が演奏に行くのか?
付き添いのコーディネーターは誰なのか?
を共有しています。
おかげさまで演奏イベントの件数も増えてきて、手でいちいちカレンダー登録するのが面倒になってきたので、先日習ってきたGoogle Apps Script(GAS)を使って登録の自動化を実現しました。
参考にしたのは下記の記事。
こちらの記事では終日イベントを登録するために「createAllDayEvent」を使っていましたが、我々の場合は演奏日時の指定を行いたいので「createEvent」メソッドを利用。
下記のような構成にして無事に完成。所用時間30分程度でした。GAS、便利すぎる。
(1)
日付・時間・施設名・奏者名・コーディネーター名を入力すると
title = コーディネーター名+施設名+奏者名
startDateTime = 日付+時刻
endDateTime = 日付+時刻+1時間
を自動的に生成するスプレッドシートを作成。
(2)
(1)のスプレッドシートから情報を引っ張ってきて、
createEvent(title, startDateTime, endDateTime)
をぐるぐる回してカレンダーにイベント登録。